Agencia de automatización IA para consultorios médicos, clínicas y oficinas de salud | Fort Lauderdale
Cada paciente capturado.Cero citas perdidas.
Para consultorios, clínicas, dentistas y especialistas facturando US$200K-US$5M/año. La IA agenda y confirma 24/7. ES+EN. Operativo en 14 días.
35%
reducción promedio de inasistencias
3X
más citas capturadas fuera de horario
14
días para estar operativo
24/7
ES + EN soporte al paciente
El problema
Los consultorios pierden ingresos cada día por agendamiento manual y seguimiento deficiente.
Tasa de inasistencias del 20-30%
Las llamadas de confirmación manuales son inconsistentes. Los pacientes olvidan. Los horarios quedan vacíos. Los ingresos se van por la puerta cada día.
Las llamadas fuera de horario van al buzón
Un paciente llama a las 7 p.m. para agendar. Buzón de voz. Llama al siguiente consultorio. Te enteras el lunes por la mañana.
Los recordatorios manuales crean brechas
La recepción envía recordatorios cuando tiene tiempo - que nunca lo hay. El resultado son inasistencias evitables toda la semana.
Los pacientes inactivos no regresan
Pacientes con seguimientos pendientes están en la base de datos sin contacto. La mayoría no llamará por su cuenta.
La solución
Un sistema de IA que agenda, recuerda y reactiva - sin agregar personal.
La IA agenda citas 24/7, ES+EN.
Cada consulta entrante capturada y agendada. Fecha, hora, motivo de visita, información de seguro - recopilados antes de que abra tu consultorio.
Las secuencias de recordatorio reducen inasistencias un 35%.
Confirmación al agendar, recordatorio 48 horas antes, mensaje el mismo día. Los pacientes pueden reprogramar sin llamar.
El agente de voz atiende cada llamada fuera de horario.
Cada llamada respondida, cita capturada, urgencias triadas. ES+EN. Cero ingresos perdidos por llamadas sin atender.
Las campañas de reactivación traen pacientes de vuelta.
Comunicación automatizada a pacientes con seguimientos pendientes. Personalizada por tipo de cita y tiempo desde la última visita.
Preguntas frecuentes
Lo que los consultorios preguntan antes de empezar.
Hub365 opera como Asociado Comercial bajo HIPAA. Toda la comunicación con pacientes se maneja a través de canales conformes. BAA disponible a pedido antes de la implementación.
El sistema se configura con tu horario, disponibilidad de proveedores y tipos de cita. Los pacientes agendan en tiempo real. La confirmación sale de inmediato. Tu calendario se actualiza automáticamente.
Medicina general, dental, dermatología, quiropráctica, fisioterapia, pérdida de peso, estética, salud mental y clínicas especializadas. Cualquier consultorio que tome citas y maneje comunicación con pacientes.
Hub365 se conecta a plataformas comunes de EHR y gestión de consultorios vía API. La mayoría mantiene su sistema existente y Hub365 se convierte en la capa de automatización.
14 días. Semana uno: configuración, lógica de agendamiento, flujo de ingreso. Semana dos: pruebas, capacitación, lanzamiento.
Inglés y español son completamente soportados simultáneamente. El sistema detecta el idioma del paciente y responde en consecuencia. No se necesita configuración dual.
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