Agencia de automatización IA para coordinadores de eventos, recintos y catering | Fort Lauderdale
Cada consulta respondida.Cada cotización el mismo día.
Para catering, recintos, planificadores y florales facturando US$80K-US$2M/año. La IA responde en 8 segundos. ES+EN, 24/7. Operativo en 14 días.
3X
más leads capturados fuera de horario
80%
menos seguimiento manual
14
días para estar operativo
24/7
ES + EN respondido
El problema
Los operadores de eventos pierden la mitad del inbound antes de que salga la cotización.
48 horas de demora al cotizar
El RFQ espera dos días antes de que salga la cotización. El 50% del inbound ya reservó en otro lado.
6 horas de seguimiento manual
Cotizar, perseguir, confirmar depósitos - cada coordinador gasta 6+ horas a la semana en trabajo que puede hacer una máquina.
Los leads se enfrían de noche
Una consulta de disponibilidad a las 11 p.m. se responde a las 9 a.m. El lead está tibio 5 minutos. Después ya está frío.
Sin nurture = 60% perdido
Los leads que no reservan hoy desaparecen. Sin automatización. Sin seguimiento. Sin ingresos del 60% que necesitaba un empujón.
La solución
Un ecosistema de IA para todo tu pipeline de eventos.
El chatbot IA envía cotización personalizada en 8 segundos.
Captura fecha, tipo de evento, invitados y presupuesto. Consulta disponibilidad y dispara cotización 24/7 - sin coordinador en el loop.
WhatsApp IA da seguimiento a cada lead automáticamente.
Secuencias envían recordatorios, cobran depósitos y confirman detalles. Cada lead tibio nutrido sin mover un dedo.
Agente de voz responde cada llamada entrante, ES+EN.
Cada llamada respondida, fecha e invitados capturados, leads calientes enrutados a ti. 24/7. Cero ingresos perdidos por llamadas sin atender.
CRM y reservas automatizadas en una factura.
Leads, cotizaciones, depósitos, reseñas postevento en un solo sistema. Reemplaza 4 herramientas desconectadas. Una factura, una fuente de verdad.
Preguntas frecuentes
Lo que los operadores de eventos preguntan antes de empezar.
Menos de 8 segundos. Un lead llena un formulario o envía un DM y la IA responde con un mensaje personalizado - capturando fecha, tipo de evento, invitados y presupuesto - antes de que un humano haya leído la notificación.
Sí. Ambos completamente soportados simultáneamente. Un mensaje en español recibe respuesta en español. Inglés en inglés. No se necesita configuración por idioma.
Empresas de catering, recintos de eventos, planificadores de bodas y corporativos, diseñadores florales, fotógrafos, agencias de DJ y entretenimiento. Si tomas reservas y manejas comunicaciones con clientes, el sistema encaja.
El sistema se configura con tu lógica de precios, paquetes y disponibilidad. Ensambla la cotización desde esos datos en tiempo real. Tú revisas los parámetros una vez durante la configuración - después cada cotización es automática.
Entran en una secuencia de nurture. Los mensajes de seguimiento salen en intervalos configurados - para hacer check-in, compartir disponibilidad, responder preguntas. La mayoría de los eventos cerrados vienen del segundo o tercer contacto, no del primero.
No. Hub365 se conecta a las herramientas existentes vía API. La mayoría de los clientes mantienen su calendario, CRM y sistema de pago, y Hub365 se convierte en la capa de automatización encima. Si quieres consolidar, esa opción también existe.
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