AI Suite - Recepcionista IA
Cada llamada contestada, cada cita agendada,
cada lead capturado. Operativa en 14 dias.
Una recepcion para telefono, web y WhatsApp. ES+EN, 24/7. Enruta con contexto completo a tu equipo.
El Problema
Tu recepcion cierra a las 5 p.m.
Tus clientes no.
27% de las llamadas entrantes cae al buzon fuera de horario y el 80% de esos clientes nunca vuelve a llamar
Un recepcionista humano de tiempo completo cuesta US$35-45 mil al ano mas beneficios, con 0% de cobertura los fines de semana
Cada canal (telefono, web, WhatsApp, SMS) es una bandeja separada; nada enruta a la misma persona
Experiencia de marca inconsistente por turno; el cliente de las 7 p.m. recibe otra respuesta que el de las 9 a.m.
Funcionalidades
Lo que entrega la recepcionista.
Dia 14. No en beta.
Una recepcion para los 4 canales
Telefono, chat web, WhatsApp y SMS desde un sistema. Cada canal ve el mismo registro del cliente.
Responde con la voz de tu marca
Saluda con el nombre de tu empresa. Conoce tus servicios, equipo y horarios. Entrenada en tus guiones en los dias 1-3.
Enruta con contexto completo
Identifica la necesidad en el primer turno. Transfiere a la persona correcta con transcripcion e intencion marcada.
Agenda citas en la conversacion
Lee disponibilidad, confirma el cupo, envia la invitacion de calendario. Sin enlaces ni callbacks.
Cubre las 16 horas que tu equipo no
Fuera de horario, fines de semana, feriados. 0 llamadas perdidas. A la manana siguiente tu equipo recibe el resumen.
Detecta ES o EN desde la primera palabra
Handoffs bilingues sin enrutamiento manual. Enruta llamadas en espanol al dataset de Naty.
Resultados Reales
Lo que cambia cuando ninguna llamada
queda sin contestar.
Llamadas perdidas despues del go-live
Cada llamada entrante respondida por nombre, ES o EN, dia y noche.
Tiempo de respuesta promedio
Antes era buzon. Ahora una voz IA en vivo que califica y agenda.
Garantia go-live
Configurada, entrenada y desplegada en 14 dias exactos.
Cobertura - ES y EN
Sin cierres. Sin esperas. Sin enviar al buzon de voz.
Industrias
Hecho para estas 6 industrias.
Consultorios medicos y dentales
Para practicas donde 25% de las llamadas de pacientes nuevos cae al buzon y nunca reagenda
Bufetes
Para firmas cuyas llamadas de toma mueren despues de las 5 p.m. mientras la parte contraria sigue contestando
Servicios financieros
Para asesores que pierden llamadas durante horas de mercado porque estan en otra reunion
Agencias inmobiliarias
Para corrodurias cuyas consultas de listados se enfrian en los 30 minutos que tardan en llamar de vuelta
Servicios al hogar
Para oficios que pierden el despacho de emergencia de las 7 p.m. al competidor con cobertura fuera de horario
Negocios multi-ubicacion
Para cadenas donde cada ubicacion corre un saludo distinto y enruta llamadas al equipo equivocado
Proceso
De inicio a operativa
en 14 dias.
Dias 1-3: Descubrimiento y voz
Capturamos tus servicios, equipo, reglas de enrutamiento y voz de marca. Disenamos un saludo alineado a la marca.
Dias 4-7: Entrenamiento y flujos
Entrenamos la IA con tus FAQs, guiones y cada escenario, luego mapeamos flujos de llamada y chat de punta a punta.
Dias 8-11: Integracion
Conectamos telefono, calendario, CRM y 4 canales de mensajeria en una sola recepcion con enrutamiento cerrado.
Dias 12-14: Operativa y ajuste
Salimos en vivo, monitoreamos las primeras 100 interacciones contigo y ajustamos enrutamiento y tono la misma semana.
FAQ
5 preguntas antes de reservar.
Un recepcionista humano de tiempo completo cuesta US$35-45 mil al ano mas beneficios, con 0 cobertura los fines de semana. La auditoria GEO de 30 min entrega cotizacion fija y plan a 14 dias. El cliente promedio recupera en menos de 60 dias. Si.
14 dias desde el inicio para los 4 canales; 7 dias si arrancas con telefono solo. 220+ negocios han salido asi. El dia 14 esta operativa en ES+EN, no en beta.
Envias tus FAQs, servicios, guiones, reglas de equipo, voz de marca y acceso a telefono, CRM y calendario. Hacemos diseno de voz, entrenamiento, integracion, pruebas y lanzamiento. Calcula 3 horas.
Si si tomas llamadas o mensajes entrantes. Hub365 ha entregado recepcionistas en salud, legal, finanzas, bienes raices, servicios al hogar y cadenas multi-ubicacion. Te respondemos si o no en 30 min.
Detecta el pedido y transfiere en la misma llamada con transcripcion e intencion marcada. Tu equipo contesta informado. Cero repeticion del cliente. Enrutamiento multi-ubicacion soportado. Si.
Asegura tu recepcionista de IA 24/7.
Operativa en 14 dias.
La auditoria GEO de 30 min entrega alcance fijo y plan a 14 dias. Sin compromiso. ES+EN 24/7.
Sin compromiso · Operativo en 14 días · Soporte ES+EN 24/7