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5 prompts para la primera llamada con un organizador de eventos
Prompts15 de octubre de 2026·10 min de lectura

5 prompts para la primera llamada con un organizador de eventos

Al terminar tienes lista la primera llamada con un organizador: sabes qué encuentra una IA cuando te busca, tienes la única cosa que corregir, tu frase de hoy, tres preguntas para abrir la llamada y el correo que el organizador puede reenviar a su jefe.

Al terminar tienes lista la primera llamada con un organizador: sabes qué encuentra una IA cuando te busca, tienes la única cosa que hay que corregir o completar, tu frase de hoy, tres preguntas para abrir la llamada y el correo de seguimiento que el organizador puede reenviar a su jefe.

En el blog de esta mañana contamos que el organizador quizá ya leyó lo que un asistente de IA dice de ti antes de la primera llamada. También propusimos un orden: llegas con dos líneas escritas, preguntas primero por el público del evento y, si hace falta, al final aclaras una sola cosa.

Este recurso es la parte práctica. Son cinco prompts: dos para hacer de vez en cuando, uno para escribir tu frase y dos que se usan en cada llamada, uno antes y otro después.

Está pensado para conferencistas, pero sirve igual para cualquiera que venda en una primera llamada: consultores, capacitadores, quien dé talleres a empresas.


Antes de empezar: qué necesitas tener a mano

  • Un asistente de IA con búsqueda en internet activada. Sin búsqueda, el prompt 1 no sirve, y el primer renglón del prompt le pide que te lo diga.
  • La dirección de tu web o de tu perfil profesional, la que usarías para que alguien te conozca.
  • Cómo describes hoy lo que haces, pegado sin retocar desde tu página o tu perfil.
  • Para los prompts 4 y 5: el correo del organizador y tus notas de la llamada, como las tengas.
  • Una sola conversación para los prompts 1, 2 y 3, uno detrás del otro: el 2 compara con lo que respondió el 1, y el 3 usa la descripción que pegaste en el 2. Así los probamos.

Bloque 1. Lo que encuentra quien te busca

Este bloque no va antes de cada llamada. Lo haces hoy y lo repites más adelante, porque lo que responde un asistente no es fijo.

Prompt 1 · Lo que ve el organizador

Antes de empezar: si no puedes buscar en internet en esta conversación, dímelo y no sigas.

Busca en internet información sobre [tu nombre y apellido], que da conferencias sobre [tus temas, en pocas palabras]. Revisa también mi página: [la dirección de tu web o tu perfil]. Haz como si fueras alguien que organiza un evento de empresa y está decidiendo si llamarme.

Dime en no más de diez líneas: de qué hablo, en qué formatos (conferencia, taller, panel), a qué tipo de público le he hablado y en qué eventos. Al lado de cada dato pon el enlace de donde lo sacaste.

Si algo no lo puedes confirmar con una fuente, escribe "no encontrado" en vez de suponerlo. Si encuentras a otra persona con mi mismo nombre, dímelo en una línea y no mezcles la información.

Para qué sirve: es lo más parecido que tienes a ver lo que leyó el organizador antes de escribirte. Si casi todo sale "no encontrado", el prompt funcionó: eso es lo que este asistente encuentra hoy cuando te busca. Otro asistente, u otro día, puede encontrar algo más, pero si aquí no sale nada, no cuentes con que el organizador lo vio.

Prompt 2 · La única cosa que hay que corregir o completar

Así es como describo hoy lo que hago: [pega tu descripción actual].

Compárala con el resumen que hiciste y elige una sola cosa:

  • Si encontraste algo que no coincide, la que más daño haría si un organizador se la cree, y de qué enlace sale.
  • Si casi todo salió "no encontrado", lo más importante de mi descripción que no aparece publicado en ningún lado. No uses enlaces de otras personas con mi nombre.

Escríbeme en una frase de no más de veinte palabras lo que yo diría en voz alta para corregirlo o completarlo.

Para qué sirve: esa respuesta es la primera de tus dos líneas. Si el error viene de una página que no es tuya, en si la IA da mal tu precio, pregúntale de dónde lo sacó explicamos cómo rastrear la fuente.

Prompt 3 · Tu frase de hoy

Con esa descripción, escríbeme tres versiones de una sola frase que diga de qué hablo hoy y a quién le sirve. Cada una de no más de veinte palabras, sin adjetivos como "inspirador" o "transformador", y que se pueda repetir de memoria. Dime cuál se entiende mejor dicha por otra persona que no me conoce.

Para qué sirve: es tu segunda línea, y la que el organizador va a repetir cuando le pregunten por qué te eligió; por eso el prompt termina preguntando cuál se entiende dicha por otra persona. Fíjate de dónde sale: de tu descripción, o sea, de cómo te describes tú. La frase que más pesa es la que ya te dijo un cliente. Usa esta para la llamada de esta semana y cámbiala cuando tengas aquella: el blog del miércoles sobre por qué te compran explica dónde encontrarla.


Bloque 2. En cada llamada

Prompt 4 · Las preguntas de la sala (antes de la llamada)

Te pego lo que sé de este evento: [pega el correo del organizador, la página del evento o lo que te hayan contado].

Escríbeme tres preguntas para abrir la llamada, todas sobre la gente que va a estar en la sala: quiénes son, qué les pasó este año y qué quiere el organizador que se lleven. Que no se puedan contestar leyendo lo que te pegué, y que ninguna sea sobre mí ni sobre lo que el organizador quiere oír de mí. Ordénalas de la más fácil de contestar a la más profunda.

Para qué sirve: la pregunta de la sala del blog de esta mañana, ajustada a este evento. El prompt pide lo que el correo no dice; aun así, revisa que ninguna pregunta repita algo que ya está ahí, porque en una de nuestras pruebas la primera repetía a medias que eran dueños y gerentes.

Prompt 5 · El correo que el organizador puede reenviar (después de la llamada)

Antes de pegar tus notas, borra tú lo que te contaron en confianza. El prompt le pide a la herramienta que lo deje fuera del correo, y en la prueba lo hizo, pero lo que no pegas no hay que filtrarlo después. Es la regla de nuestro recurso sobre lo que ya pegaste en la IA: entra la estructura, no entra el nombre.

Estas son mis notas de la llamada: [pega tus notas, como las tengas].

Escríbeme un correo corto de seguimiento para el organizador. Que empiece con lo que me contó de su gente, con sus palabras textuales donde las tenga en mis notas. Después, en una sola línea, de qué hablo hoy: [tu frase de hoy]. Y al final, la propuesta concreta que hablamos: [formato, duración y fecha, si ya los hay].

Escríbelo para que lo pueda reenviar a su jefe sin cambiarle nada: deja fuera cualquier preocupación o comentario que me haya contado en confianza. Fírmalo como [tu nombre]. No más de 150 palabras. No inventes nada que no esté en mis notas: si falta un dato, déjalo entre corchetes.

Para qué sirve: el organizador casi nunca decide solo, y alguien le va a preguntar por qué tú. Si el correo arranca con su gente y con sus propias palabras, lo reenvía como está y esa pregunta queda contestada.


Un ejemplo, con una conferencista inventada

Corrimos los cinco prompts en Claude con búsqueda web el 14 de octubre de 2026, con una conferencista inventada: "Lorena", capacitadora en servicio al cliente para hoteles. El organizador, el evento y las notas también son inventados. Las respuestas de abajo son las de la herramienta, copiadas tal cual, de la corrida con el texto exacto de esta página.

Prompt 1. Como Lorena no existe, todo salió "no encontrado". La herramienta no inventó nada: dijo que su página "abre, pero no muestra ningún texto, así que no saqué nada de ahí", y separó en una línea a tres personas con nombres parecidos.

Prompt 2. Tomó la segunda opción: "Lo más importante de tu descripción que no aparece publicado en ningún lado: que das talleres presenciales en español a equipos de hotel."

Prompt 4, con el correo de un organizador que busca una charla de 45 minutos para unas 180 personas, gerentes y dueños de hoteles. Las tres preguntas, tal cual:

  1. De las 180 personas, ¿cuántas siguen tratando cara a cara con huéspedes todos los días y cuántas ya solo dirigen a quienes lo hacen?
  2. ¿Qué les cambió este año con su personal o con las quejas de los huéspedes que más les preocupa hoy?
  3. ¿Qué le gustaría que cada gerente pudiera hacer en su hotel la semana siguiente que hoy no hace?

Prompt 5. Las notas incluían una frase textual del organizador y un comentario que había dicho en confianza. El correo citó la frase entre comillas, dejó fuera el comentario, quedó en 106 palabras y dejó un solo corchete, para el próximo paso, que las notas no mencionaban.


Dónde falla, dicho de una vez

Los buscadores no ven a todo el mundo. En nuestra prueba con una persona real que tiene poca presencia en internet, ninguna búsqueda trajo nada suyo. Lo único que encontró la herramienta salió de abrir la página que le dimos. Por eso el prompt 1 pide tu dirección: sin ella, puedes salir "no encontrado" aunque tengas web.

Solo mira tu página por encima. En la prueba abrió la portada y la página de presentación, no el blog ni otras secciones. Si tus temas de conferencia viven en otra página, pon esa dirección en el prompt 1.

Cuando no hay nada publicado, la frase del prompt 2 se parece mucho a tu propia descripción. Lo útil en ese caso es el párrafo de arriba, el que dice qué falta publicar.

La primera opción del prompt 2 no la vimos funcionar. En nuestras pruebas nunca apareció nada publicado que contradijera la descripción, así que la herramienta siempre tomó la segunda. Si te señala un error, abre el enlace que te da antes de creértelo.

El correo del prompt 5 puede poner corchetes de más. En la corrida con el texto de esta página dejó uno para el próximo paso, que las notas no mencionaban. En otra prueba en español agregó dos, para el idioma de la charla y para honorarios, temas que no se hablaron en la llamada. Antes de mandarlo, borra los corchetes de lo que no hablaron.

Sin búsqueda en internet no funciona el bloque 1. El primer renglón del prompt 1 le pide a la herramienta que lo diga, pero ese caso no lo probamos: si la respuesta no trae ni un enlace, desconfía.

Lo probamos en una sola herramienta. Lo corrimos en Claude, desde un espacio de trabajo con búsqueda web y lectura de páginas. No lo probamos en ChatGPT ni en Gemini, ni en el chat de todos los días, así que no podemos asegurarte que ahí abra tu página.



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15 de octubre de 2026
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