TL;DR
- Desde el 13 de octubre, la aplicación de Gemini tiene un botón para pasar de Chat a Task (tarea), en los planes Google AI Pro y Ultra y con cuenta personal de Google.
- Una tarea puede tener horario: cada viernes a las 3, una sola vez en una fecha, o cuando llega cierto correo.
- Abajo tienes una tarea semanal para copiar, con su fecha de revisión escrita dentro.
- El 14 de octubre xAI presentó Grok Voice 3.0, un agente de voz para atender llamadas. Se vende a programadores por minuto: no es algo que instalas tú solo.
- Lo que hay que hacer: si pagas Gemini Pro, crea una tarea, córrela una vez mirándola y revisa que agende el día de decidir si sigue.
El martes pasado, Gemini dejó de ser solo para preguntas: en la misma ventana ahora le puedes dejar un encargo con horario.
Casi nadie le pone fecha a la primera revisión. La plantilla de abajo la trae dentro.
Gemini: el botón de tareas, y para qué sirve en un negocio
Qué pasó. El 13 de octubre, Google llevó su modelo nuevo, Gemini 4 Argon, a su aplicación, con un interruptor para pasar de chat a tareas. Según el anuncio, Gemini se conecta ya a más de 40 apps, entre ellas Instacart, OpenTable, Adobe y Shopify. Según su ayuda, una tarea puede usar tu correo, tu calendario, Docs, Sheets y Drive, y crear archivos.
No es lo mismo que las acciones programadas del chat. Google las separa. Las que explicamos en junio, en cómo poner a ChatGPT y Gemini a trabajar con horario, siguen donde estaban. Lo nuevo puede actuar dentro de tus aplicaciones: archivar un correo, agregar filas a una hoja, crear un documento.
Quién lo tiene. Según Google, quien paga Google AI Pro o Ultra, tiene la actividad de Gemini encendida y aceptó Personal Intelligence (la opción que deja a Gemini usar lo que sabe de ti). Y una condición que deja fuera a muchos negocios: por ahora solo funciona con cuenta personal de Google, no con una de trabajo.
Dónde se hace clic. Según la ayuda de Google:
- Entra a gemini.google.com desde la computadora, o abre la aplicación de Gemini en Mac.
- Debajo de la caja de texto, haz clic en Task. La primera vez, escribe "get started" y Gemini te guía.
- Escribe el encargo con su horario, por ejemplo "cada viernes a las 3:00 p. m.", y envíalo.
- En la barra lateral, Scheduled (programadas) muestra tus tareas activas, pausadas y terminadas.
- Para probar una sin esperar al viernes: en Scheduled, pasa el cursor sobre ella, abre More (los tres puntos) y elige Run now. Para detenerla sin borrarla, haz clic en ella, abre More arriba y elige Pause.
⚠ Los pasos son los de la ayuda de Google. Nosotros no hemos creado ninguna tarea en Gemini, así que no sabemos cómo se porta en el uso real.
La tarea para copiar, con su fecha de revisión
Un encargo que no toca datos de clientes: las facturas y cotizaciones de proveedores que llegan al correo. Llena los corchetes:
"Cada viernes a las [3:00 p. m.], busca en mi Gmail las facturas y cotizaciones de proveedores que llegaron esta semana y agrégalas a la hoja de Google [Pagos pendientes], una fila por correo: proveedor, monto, fecha de vencimiento y enlace al correo. No pagues, no contestes, no borres ni archives nada: solo agrega filas. Si un correo no deja claro el monto o la fecha, ponlo en una fila que diga REVISAR. Además, solo la primera vez que corras esta tarea, crea en mi Google Calendar un evento el [fecha: el cuarto viernes a partir de hoy] a las 3:30 p. m. que se llame "Revisar la tarea de facturas: comparar las filas de cuatro semanas con los correos"."
Lo nuevo frente a una tarea del chat es que esta escribe en tu hoja. "Solo agrega filas" marca lo único que puede tocar ahí. Y el evento en tu calendario es la fecha de revisión: lo crea la misma tarea el primer día, mientras tú miras, así que la revisión no depende de tu memoria.
Lo que haces con eso esta semana. Si tienes Gemini Pro en una cuenta personal, crea esa tarea y córrela una vez con Run now mirándola.
Grok Voice 3.0: un agente de voz para el teléfono, que no se instala solo
Qué pasó. El 14 de octubre, xAI, la empresa de Grok, presentó Grok Voice 3.0, su modelo de voz para atender llamadas. Según la empresa, los centros de llamadas de Starlink contestan con él 20.000 llamadas al día; cerca del 70% se resuelve sin una persona, y un solo agente verifica al cliente, revisa el equipo, emite créditos y envía el reemplazo. Son cifras del vendedor sobre Starlink, que es del mismo grupo de empresas: el anuncio lo firma SpaceXAI.
Quién lo puede usar. Según el anuncio, xAI lo vende a programadores, que lo conectan con código, a US$0,08 por minuto (precio de lista del 14 de octubre de 2026; puede cambiar).
Dónde se hace clic. En el anuncio, Try It Free lleva a la consola de desarrolladores de xAI, donde según su documentación hay un espacio de prueba (Playground) para hablarle desde el navegador.
⚠ No lo hemos probado, ni en el espacio de prueba ni en una línea real.
Lo que haces con eso esta semana. Si alguien te ofrece un agente de voz, de este modelo o de otro, lleva estas cuatro preguntas a la cotización. Para contestar la primera, ten abierta tu hoja de lo que un asistente puede hacer solo, lo que necesita tu visto bueno y lo que no toca nunca:
- "¿Qué puede hacer el agente sin pasarme la llamada, y dónde está escrito?"
- "Si da un descuento o un crédito, ¿cómo me entero, y en cuánto tiempo?"
- "¿Tu precio incluye la línea de teléfono y tu trabajo, o solo los minutos del modelo?"
- "¿Contesta en español y en inglés con el mismo número?"
La tercera importa por la cuenta. Un ejemplo con números redondos, no una cotización: a precio de lista, una llamada de cinco minutos cuesta US$0,40 solo de modelo; trescientas así al mes son US$120, antes de la línea y de quien lo instala.
Otras dos que vale la pena mirar
Las leímos el 20 de octubre en las notas oficiales de OpenAI; nadie nos paga por mencionarlas. No hubo una tercera que valiera la pena.
- 🗣️ GPT-Live-1.1 en ChatGPT Voice - desde el 15 de octubre, voces con acentos más naturales, entre ellas una en español de México. Se elige en Settings > Voice > Voice; según OpenAI, varían por región y cuenta.
- 📊 ChatGPT Slides - desde el 16 de octubre, arma presentaciones desde una conversación o tus archivos, que se exportan a PowerPoint, PDF o Google Slides. Solo Pro, Business y Enterprise.
La letra pequeña
Un correo puede traer instrucciones escondidas. Según la ayuda de Google, una página o un correo puede llevar instrucciones que tú no ves y Gemini sí, y esta tarea lee justo correos que llegan de afuera. Escribir lo que no debe hacer ayuda, pero no la blinda: una instrucción escondida puede pasar por encima. Por eso la tarea solo escribe en una hoja tuya, no le contesta a nadie, y la primera vez la corres tú mirando.
En Google Tasks no pregunta. Según Google, Gemini pide permiso antes de enviar mensajes, cambiar tus datos o comprar, pero en Google Tasks (la lista de pendientes) puede agregar, cambiar o borrar en bloque sin preguntar.
El horario es aproximado. Una tarea puede no correr en el minuto exacto, y no corre si llegaste al límite de uso o ya tienes 15 corriendo. Si dependes de ella, que avise al correr, como contamos en la automatización que dejó de funcionar no te va a mandar un correo.
Puede quedarse esperándote. Según Google, algunas tareas piden tu visto bueno antes de cambiar tus datos, y si la hoja es compartida, lo piden siempre. Si el viernes la hoja no se llenó, abre el hilo de la tarea: puede estar esperando tu confirmación. Otra razón para que la hoja sea solo tuya.
Qué hacen mal
Las tareas de Gemini gastan del mismo límite de uso que el resto de Gemini, y Google no dice cuánto gasta cada una. Es lo que explicamos en lo que cuenta tu factura de IA: el plan cobra por algo que no siempre ves. Además, Google la marca como "experimental".
Grok Voice 3.0 se apoya en números de xAI, y lo independiente que cita son pruebas de laboratorio, no una oficina como la tuya. Y el minuto es lo más barato de la factura.
Quién debería saltárselo
Si tu correo de trabajo es de Google Workspace, las tareas de Gemini no te sirven todavía. Las acciones programadas del chat sí funcionan con algunas cuentas de trabajo, según Google, aunque esas solo te preparan un resultado en el chat. Y si no pagas Pro ni Ultra, esto solo no justifica subir de plan. Si tu teléfono suena pocas veces al día, deja el agente de voz para más adelante: con pocas llamadas, instalarlo pesa más que los minutos.
Dónde encaja en tu negocio
A una tarea le quedan bien los encargos que se repiten igual cada semana y cuyo resultado puedes comparar con algo que ya tienes: la factura contra la fila, la cita contra el calendario. Sin algo con qué comparar, no sabes si la tarea está bien hecha.
Lo único que hay que hacer hoy
Te toma media hora, con Gemini y el correo abiertos.
- Copia la tarea de arriba y cambia los corchetes: tu hora, el nombre de tu hoja y la fecha del cuarto viernes.
- Córrela una vez con Run now y compara dos o tres filas con sus correos.
- Confirma que el evento de revisión quedó en tu calendario. Ese día decides si sigue, cambia o se pausa.
Para cerrar
Dejarle una tarea a Gemini es fácil. El día en que decides si se queda no viene incluido: que la misma tarea lo deje en tu calendario.
¿Quieres repasar qué encargos de tu oficina le darías a una herramienta así, y cuáles no? En una llamada gratis lo vemos contigo: Agenda una llamada gratuita
¿Qué le encargaste primero a Gemini? Cuéntanos en los comentarios.
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- Manage your tasks & workflows in Gemini Apps, ayuda de Google - la fuente, en inglés
Fuentes
- Gemini 4 Argon comes to the Gemini app, Google, 13 de octubre de 2026 - https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-app/gemini-4-argon-availability/
- Manage your tasks & workflows in Gemini Apps, ayuda de Google, consultada el 20 de octubre de 2026 - https://support.google.com/gemini/answer/17094507
- Create & manage schedules for tasks in Gemini, ayuda de Google, consultada el 20 de octubre de 2026 - https://support.google.com/gemini/answer/17094710
- Introducing Grok Voice 3.0, xAI, 14 de octubre de 2026 - https://x.ai/news/grok-voice-3
- Voice Overview, documentación de xAI, actualizada el 14 de octubre de 2026 - https://docs.x.ai/developers/model-capabilities/audio/voice
- ChatGPT release notes, OpenAI, entradas del 15 y 16 de octubre de 2026 - https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes
